Virksomheten skal ha en ansvarlig person for miljøledelsessystemet. Vedkommende er ansvarlig for å følge opp og innkalle/lede møtene i miljøgruppen. I mindre virksomheter kan daglig leder eller verneombud ha denne rollen. Man bør også, som i andre ledelsessystemer, fordele ansvar og arbeidsoppgaver mellom flere personer i virksomheten.